會議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是由多種終端組成，前端采用液晶屏一體機(jī)安裝在會議區(qū)入口或會議室門口，當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。

一、會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：
1：會議預(yù)約系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開發(fā)，可將實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現(xiàn)綜合管理。
2：會議預(yù)約系統(tǒng)可通過多方式進(jìn)行預(yù)約會議室，無需專門跑動預(yù)約，手指輕松點幾下即可完成會議室預(yù)約，極大提升工作效率。
3：會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。
4：用戶權(quán)限控制靈活，會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組等部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。
5：擁有國家版權(quán)局頒發(fā)的計算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書。
6：支持短信或者郵件通知，會議預(yù)約系統(tǒng)與移動技術(shù)充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確認(rèn)召開，就會提前向與會人員進(jìn)行短信或者郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。
7：會議資源統(tǒng)籌分配，在企業(yè)實際運(yùn)營過程中，有時會出現(xiàn)會議資源沖突的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間，使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。會議預(yù)約系統(tǒng)可完美解決沖突問題。
8：系統(tǒng)安全性，安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

二、會議預(yù)約系統(tǒng)的功能：
（1）會議室管理：可自定義分組管理會議室、自定義命名會議室；
（2）會議預(yù)約：對會議進(jìn)行預(yù)約管理；
（3）會議審核：可自定義相關(guān)會議審核流程、審核權(quán)限設(shè)定；
（4）會議查詢：查看會議主題信息，開始時間，結(jié)束時間等；
（5）會議簽到：會議簽到、簽到表導(dǎo)出；
（6）個人中心：個人用戶信息管理；
（7）系統(tǒng)管理：用戶管理、會議審批權(quán)限、系統(tǒng)監(jiān)控、業(yè)務(wù)日志等；
（8）基礎(chǔ)報表統(tǒng)計：登陸統(tǒng)計、使用統(tǒng)計、會議室費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)計；